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少开会 开好会
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丁以升
开会，是做好各项工作的一种重要形式。在基层，如何用好这一工作形式，很有学问。有些基层领导，满心想做好工作，会也开得“勤 ，结果收效并不好，大家还觉得浪费了时间和精力。可见，在开会这件事上如何做到事半功倍，的确值得研究。开会怎样才能做到少而精，即开会占用时间尽量减少而效率尽可能地提高呢？我觉得以下几条是必须坚持的。
第一，只开“非开不可的会”。哪些会是非开不可的呢？一是上级部门布置工作的会。这种会是“抓总”的，一定要开好、开实。当然，这里也有个少而精的问题，就是上级的各部门之间多协调，能放在一起开的会尽量不分成几次来开，减少下级往返开会的麻烦。二是决策性会议。这是民主决策的关键性会议之一。对这类会议，一定要从严掌握“大事要事”的标准。三是涉及面较广的工作会议。否则，可以单独电话布置。四是信息性会议。现代社会具有信息社会的特点，通信息必不可少。不过，为避免被信息所累，对上会信息应从严控制。大凡通过公共渠道能够获取的信息，概无必要开会传达。五是“发泄性会议”。这个名称不一定准确，却是做好思想政治工作、稳定人员情绪的重要会议。比如，某一事件发生后引来议论纷纷，有些人因为对情况不甚明了或掌握的信息不全面，感到心情不畅，甚至发牢骚，此时宜尽快开会，让大家一吐为快，从而明白是非。
在日常生活中，许多会是可开可不开的，那就坚决不开。衡量某一次会议究竟值不值得开，关键要看能否做到让与会者“有所求而来，有所取而归”。
第二，能开短会，绝不开长会。为了不开长会，会议主持人应为每一议题及发言人确定讨论或发言的时间限制，时间一到，即便言者正酣，也应坚决打断，转入下一议程。这样做，一开始时可能会有人不习惯，觉得自己的话并非不重要，以时间来限制岂不是又一种形式主义？其实，这样反复几次，发言人自会养成“说话犹如发电报 的良好习惯，做到言简意赅。
第三，准时开会。在不少地方，开会迟到几成顽症。让准时到会者等候迟到者，实际上是在惩罚遵守规则的人，实在悖理，非改不可。
第四，不开无准备之会。会前，应认真梳理、确定会议议题，汇报人、发言人、作指示者均应作充分准备，最好形成书面材料，防止临时动议、即兴发言、想到哪里说到哪里的现象。
第五，认认真真开会。在不少会议上，人在会场心在会外的现象很常见。除了严肃会议纪律之外，解决此类问题还需会议的主持者设法把会开得精彩一些。
第六，狠抓会议落实。过去，不少地方常有“说得多、做得少”的情形。表现在开会方面，就是会上大声疾呼，会后无动于衷。因此，必须狠抓会议落实。凡会议作出决定的事项，要明确负责落实的部门和人员，并排定时间进度表，严格按预定方案执行。
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